Informes que convierten el año en respuestas
Ingresos, gastos e historial de pagos calculados de lo que ya registras, y exportados como los quiere tu contable. Nada se reescribe.
La temporada de contribuciones no debería empezar con una caja de zapatos
Cada enero pasa lo mismo: tu contable te pide el año anterior y lo reconstruyes con estados de banco, una hoja de cálculo y la memoria. Los recargos están mezclados con la renta, la hipoteca está en algún lugar de la exportación del banco, y terminas pagándole a alguien para que lo reescriba todo. En Mr. Bienes el año ya está registrado; los informes solo lo leen de vuelta.
Escoge un año y ves tus ingresos, el dinero de préstamos que entró y salió, y el neto. Se lee mes por mes, con la renta separada por propiedad. Después le entregas a tu contable archivos en vez de una caja: CSV de renta, de préstamos y de gastos, o un solo archivo con el formato de QuickBooks. Cada propiedad va identificada, así los libros se mantienen separados.
Y a veces un inquilino necesita prueba de pago para un préstamo, una visa o un tribunal. Imprimes su historial como un documento limpio y con fecha, en vez de escribir una nota a mano.
Cómo funcionan los informes
- 1
Registra sobre la marcha
Los pagos de renta con sus recargos en línea aparte, y los gastos en el presupuesto. Esa separación es lo que deja los informes limpios después; al cierre del año no hay nada extra que hacer.
- 2
Escoge el año
Informes abre con los ingresos, el dinero de préstamos que entró y salió, y el neto, con una tabla mes por mes y la renta por propiedad. Los años anteriores siguen disponibles mientras tengan datos.
- 3
Exporta para tu contable
Descarga los CSV de renta, préstamos o gastos, o el archivo de QuickBooks. Lleva fecha, descripción, cantidad, cuenta y clase, con cada categoría del presupuesto mapeada a un nombre de cuenta estándar que tu contable configura una sola vez.
- 4
Imprime el historial de un inquilino
Filtra el historial de pagos a un solo inquilino e imprímelo o guárdalo en PDF: un documento independiente, con fecha y con todos los pagos.
- 5
Entrega recibos
Cualquier pago se convierte en un recibo numerado, R-2026-0001 en adelante, en un PDF de verdad que envías desde el menú de compartir del celular.
En resumen
Ingresos con líneas limpias
La renta y los recargos salen en líneas separadas, por propiedad y por año: la separación limpia que hace tus registros auditables.
Historial de pagos al momento
Filtra el historial completo de cualquier inquilino e imprímelo como documento independiente con fecha: el papel que pide un inquilino o un tribunal.
Los gastos, en las exportaciones
Los gastos de tu presupuesto viajan en las exportaciones de gastos y de QuickBooks, así el cierre de año no necesita un segundo sistema de contabilidad.
Exportación CSV y QuickBooks
En Pro, cualquier año se exporta como CSV, incluyendo un archivo compatible con QuickBooks con nombres de cuenta estables que tu contable mapea una vez y reutiliza.
Preguntas comunes
- ¿Le puedo entregar esto a mi contable?
- Sí, para eso es: un archivo listo para QuickBooks más CSV separados de renta, préstamos y gastos para cualquier año con datos. Es tu registro de negocio organizado, y tu contable lo convierte en la planilla.
- ¿Me hace la planilla?
- No. Aquí no hay Schedule E, ni 1099, ni Formulario 480. Lo que tienes son registros limpios, a base de efectivo, por la fecha en que se movió el dinero, que es lo que necesita quien te prepara las contribuciones.
- ¿Un inquilino puede conseguir prueba de pago?
- Sí. Imprime su historial completo de pagos como documento con fecha, o envíale el recibo numerado de cualquier pago en PDF desde el celular.
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