Presupuestos que se llevan solos
Un solo número para el mes o un presupuesto por categoría, por propiedad cuando lo necesites, con los gastos recurrentes y las hipotecas que se registran solos.
Casi todos los presupuestos se mueren en la segunda semana
Haces el presupuesto el día 1 y para el 12 ya ni lo miras, porque mantenerlo al día significa escribir cada gasto en una hoja de cálculo y rehacer los totales. En Mr. Bienes pones un solo número para el mes (digamos, $3,000) o lo divides por categoría, y cada gasto que anotas se descuenta en el momento en que lo guardas.
Los costos fijos son los que se escapan: el seguro, la cuota de mantenimiento, el internet, la hipoteca. Pon esas facturas en plantillas recurrentes una vez y se registran solas cada mes; los pagos de hipoteca que anotas en Préstamos también caen aquí por su cuenta.
Y cuando tienes más de un alquiler, la pregunta cambia. Ya no es «¿voy dentro del presupuesto?», sino «¿cuál propiedad me está costando?». Los presupuestos por propiedad contestan eso edificio por edificio, con los costos compartidos repartidos con justicia y las reparaciones grandes aparte del gasto del día a día.
Cómo funcionan los presupuestos
- 1
Pon el número
Escribe un tope para el mes, o dale a cada categoría su propio presupuesto. El tope sigue vigente en los meses siguientes hasta que lo cambies, así que se pone una vez, no doce.
- 2
Pon los costos fijos en automático
Seguro, mantenimiento, suscripciones: añade cada uno como plantilla recurrente con su cantidad y su día, y se registra solo todos los meses. Puedes saltarte un mes o pausar la plantilla cuando haga falta.
- 3
Anota el gasto cuando ocurre
La barra de añadir rápido pide una cantidad y una descripción, y sugiere la categoría según lo que has entrado antes. En el celular se queda abajo en la pantalla, donde ya tienes el dedo.
- 4
Entérate antes de que se acabe el mes
Una línea de ritmo compara lo gastado con lo que va del mes, así te enteras el día 12 de que vas acelerado, no el 31. Las categorías cerca de su límite te avisan; las que se pasan se ponen en rojo.
- 5
Ve propiedad por propiedad cuando haga falta
Los presupuestos por propiedad le dan a cada edificio su propio presupuesto, su gasto y su flujo de efectivo. Los costos compartidos, como el seguro, se reparten entre las propiedades según la renta; la app te lleva la cuenta de los gastos que todavía no tienen recibo, y cualquier periodo se exporta a CSV para tu contable.
En resumen
Personal y por propiedad
Mantén los gastos del hogar separados del presupuesto de negocio de cada propiedad: dos vistas, una sola app.
Consolidado del portafolio
El presupuesto, el gasto real y la diferencia de cada propiedad en una sola tabla. Escoge un mes, un trimestre, tu año fiscal o cualquier rango, y las que están sobre presupuesto quedan arriba.
Consciente de tus hipotecas
Los pagos de hipoteca se registran solos como transacciones del presupuesto, así el costo de vivienda nunca se pierde.
Entérate a mitad de mes
Una línea de ritmo te dice si vas adelantado o atrasado en el mes, y la gráfica por categoría muestra a dónde se fue el dinero.
Preguntas comunes
- ¿Puedo poner un solo número para el mes?
- Sí. Un solo tope gobierna ese mes y todos los que siguen hasta que lo cambies. Los presupuestos por categoría son opcionales; solo reparten ese tope.
- ¿Importa las transacciones de mi banco?
- Todavía no. Los gastos los entras tú, los registran tus plantillas recurrentes, o entran desde los pagos de hipoteca que anotas, así que cada línea es una que de verdad viste.
- ¿Una reparación grande no me daña el mes?
- No, si la clasificas como gasto capital. Los costos capitales quedan fuera de los avisos de sobregiro del mes. Aun así cuentan en lo que te ha costado la propiedad con el tiempo, incluyendo qué tan cerca está de pagarse sola.
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